Webライターにおすすめの作業環境は？ライティングがはかどる環境はコレ！

皆さんはWebライティングに興味はありますか？近年ではクラウドソーシングサービスなどを利用して、副業としてWebライティングを始めたいという方も多いと思います。しかしながら、どんな作業環境が必要なのかわからないと思います。こちらの記事ではWebライティングをするために必要な環境を紹介していきます。是非最後までお読みください。

Webライターはパソコン周りを充実が必須

Webライティングを始めるにはまずはパソコンが必要です。

そして、パソコンだけではなくプリンター、依頼者とコミュニケーションを取るためにカメラやマイクが必要な場合もあります。

どのような周辺機器が必要なのか、以下で詳しくみていきましょう。

スペックの高いノートパソコン

パソコンはスペックの高いノートパソコンを準備することをお勧めします。

ノートパソコンには安いものもあります。

しかし、Webライターとして活動したいという方には価格は上がりますがハイスペックなものを準備するのがよいでしょう。

安いものは立ち上がりが遅かったり、固まることがあったりと待ち時間が発生する事があります。

ストレスにならないようスペックの高いものを選びましょう。

モニターは複数用意する

モニターを追加で購入するとより効率的な作業が可能となります。

ノートパソコンの画面にモニターをプラスしてふたつの画面を使用することをデュアルディスプレイといいます。

片方の画面はブラウザを開いて調べ物をするために使用します。

もう片方ではライティングソフトを使用し作業を行います。

デュアルディスプレイでの作業はライティングソフトと、ブラウザを切り替える必要がありません。

なので、とても効率よく作業できるようになります。

カメラ＆マイクは必須

本格的にWebライターとして作業をするにはカメラとマイクは必須となります。

クライアントとの打ち合わせやミーティングで使用します。

また、応募の際の面談をビデオ通話で行うこともあります。

こちらは安いものでも結構ですので、揃えておくとよいでしょう。

スペックの高いパソコンであれば、カメラもマイクも内蔵されていることもあるので安心です。

プリンターも必要

プリンターも必ず準備するようにしましょう。

クライアント側から、契約書などの書類はPDFファイルで送られてくる事が多いです。

書類をプリントアウトして、捺印・署名をして返送しなければならない場合もあります。

コンビニやネットカフェにデータを持ち込みプリントアウトすることも可能です。

しかしながら、わざわざ出かけなければならないと作業効率も下がります。

ですので、Webライターになろうと思ったら、プリンターを購入したほうがよいでしょう。

Webライターに必要な環境

Webライティングの仕事は、毎日パソコンの前に座ってひたすらライティングをします。

ですので、快適な作業環境を整えることはとても大切なポイントです。

作業環境が快適ではないと、疲れやすくなり作業効率も下がります。

また、やる気も失ってしまいます。

具体的にどのような事に気を付けたらよいか、以下で詳しくみていきましょう。

正しい姿勢をキープするためのグッズ

疲れを防止したり、緩和するためには正しい姿勢をキープするためのグッズを使用するとよいでしょう。

姿勢が悪くなると、肩こりや腰痛が起こりやすいです。

また、悪い姿勢は目の疲れや頭痛にもつながります。

オフィスチェアの上に姿勢矯正椅子やクッションを使用すると、正しい姿勢をキープしやすくなります。

それらのグッズをうまく使用し、疲れにくく快適な環境を整えることで作業効率をあげましょう。

自分に合ったデスクとチェア

Webライティングを行う場所であるデスクとチェアはとても重要です。

作業中は長時間座りっぱなしとなります。

チェアが固すぎたり柔らかすぎたりすると、疲れが溜まりやすく腰痛にも影響します。

多少高価であっても、自分の身体にフィットした、しっくりとしたチェアを使用するとよいでしょう。

デスクの場合は、デュアルディスプレイでの作業やその他資料などを開くということを考え、できるだけ広いものを用意するのがお勧めです。

ストレスフリーなWebライターの環境づくり

ストレスを溜め込まない環境づくりも重要です。

どのような仕事でも、ストレスが溜まると作業効率は低下しますよね。

Webライターは1日中パソコンに向かって作業をします。

また、一人で黙々と作業を行います。

身体を動かす仕事よりも、ストレスは溜まりやすいでしょう。

少しでもストレスを軽減するにはどうしたらようか、以下でみていきましょう。

仕事がはかどるBGM

気持ちよく作業を行うために、BGMを流しながら作業するのもよいと思います。

ひとつ注意したいのは、仕事がはかどるようなBGMを選ぶことです。

好きな曲を流すとつい口ずさんでしまい、意識がBGMの方に行ってしまいます。

リラックスのために流したBGMで作業効率が低下すると元も子もなくなります。

ですので、あえて知らない曲を流す方がよいでしょう。

また、集中力に自信のない人も逆効果になりかもしれません。

気持ちよく効率的に作業を行える場合はBGMを流してみましょう。

軽く体を動かせるグッズ

先述した通り、Webライティングは長時間座りっぱなりの作業です。

肩こり、腰痛は職業病と言えます。

最悪の場合、エコノミー症候群になってしまう場合もあります。

そんなことにならないよう、軽く身体を動かせるグッズを準備しておくとよいでしょう。

ジム通いやウォーキングを行うという手もあります。

しかし、手軽に使用できるグッズを準備しておくことで定期的にストレッチ体操を行うことが出来ます。

ですので是非準備しておきましょう。

定期的な休憩も重要

作業に没頭していると、つい長時間作業になってしまうことがあります。

そのような場合は知らず知らずのうちに疲れが溜まり、集中力に欠けてしまいます。

必ず定期的に休憩するようにしましょう。

1，2時間に１度は休憩するのがお勧めです。

気持ちのリフレッシュになりますし、目の休憩にもなります。

目を休める事はとても大事ですので、休憩中はスマホをいじったりテレビを見たりしないようにしましょう。

Webライターのやり取りを効率化するツール

次はクライアントとWebライターは、どのようにやり取りをするのかをみていきましょう。

一日に何度も電話でやり取りを行うわけではありません。

効率的なやり取りと行えるツールとして以下のものを使用することが多いでしょう。

・ChatWork

・Slack

・Skype

これらについて、ひとつひとつ詳しく説明していきます。

ChatWork

ChatWorkはビジネス版LINEと考えるとわかりやすいと思います。

LINEと同じように、複数のチャット画面を立てることが出来ます。

Webライターに作業を外注する際は、社内に来社してもらうのではなく、社外でライティングしてもらうことがほとんどです。

そのようなときに、迅速なレスポンスを期待できるツールとしてChatWorkを使用することがお勧めです。

こちらはモバイル用のアプリもあるので、どこにいても確認・返信することが出来ます。

Slack

Slackは基本的にChatWorkと同じ機能を持っています。

しかし、こちらは海外で有名なツールです。

snippet機能など、エンジニア向けの機能が充実しているため、エンジニアを中心に広く使用されています。

設定画面などは基本的に英語となります。

ですので、ChatWorkを使用しているのであれば、無理にSlackを使用する必要はないと思います。

Skype

SkypeはChatWorkやSlackにはないオンライン通話機能があります。

相手の表情や目を見て会話したい場合に効率的なツールです。

電話と違う点としては、インターネット回線さえ整っていれば無料で通話することが可能となります。

また、日本国内はもちろん海外との通話も可能です。

Skypeを使用すると、直接来社する必要がなく顔を見て会話することが出来ます。

とても効率的なコミュニケーションツールのひとつとしてお勧めです。

まとめ

Webライターにはパソコン周辺機器をそろえる事はもちろん、疲れやストレスを軽減させるための工夫も必要なことが分かったと思います。

また、毎日来社する必要がなく、クライアントとコミュニケーションすることもできます。

仕事選びのひとつの選択肢としてWebライティングの仕事を考えてみてはいかがでしょうか。