Webライティングの基本は？ポイントや注意点を解説！
オウンドメディアの運営において、Webライティングの技術は欠かせません。しかし、実際にライティングを行う場合「どうやって書けばいいの？」、「どんな事に注意したらいいの？」など気になる点がいくつかあります。そこで今回は、Webライティングのポイントや注意点を解説します。
Contents
Webライティングとは？
Webライティングとはパソコンやスマートフォンなどにより、Webを通じて読まれることを前提とした文章執筆のことです。
各デバイスによって表示画面が異なるため、どのデバイスにも対応する必要がありますし、ユーザーに読みやすい文章になるよう心掛ける必要があります。
WebライティングとSEOライティングの違い
WebライティングとSEOライティングは、「何を目的とした文章執筆の方法なのか」が違います。
上記で紹介した通り、Webライティングでは様々なデバイスを使用したユーザーに、読みやすい文章にする必要があります。
その一方で、読みやすい文章というだけでは検索エンジンにひっかからず、多くの人の目に付かないかもしれません。
SEOライティングとは、検索上位に表示させることを目的としたライティング方法であり、多くのユーザーが目に付きやすいように考えられた文章執筆となります。
良い文章を書くための方法
ライターが好きなように執筆したものが良い文章とは限りません。
良い文章とは、「読者にとって読みやすい文章であるかどうか」が大事になります。
そこで、ライターは一定のルールや方法に沿って執筆することが重要です。
ここでは、その方法についてご紹介します。
SDS法・PREP法
SDSとは以下の略です。
- Summary(記事の概要)
- Details(詳細の説明)
- Summary(全体のまとめ)
つまり、SDS法では結論を先に述べ、その内容を3回に分けて説明する方法です。
結論を素早く伝えたいときに有効な方法と言えます。
一方、PREPとは以下の略です。
- Point(結論)
- Reason(理由)
- Example(具体例)
- Point(結論)
SDS法とは結論を先に述べるという部分は同じですが、PREP法ではその理由や具体例を挟んでより詳しく説明する方法です。
結論を先に述べる事と、より丁寧な説明となる事から読者の記憶に残りやすい文章とまります。
シンプルでわかりやすい文章を心がける
良い文章を書くためには、「シンプルでわかりやすい表現をすること」も重要です。
Webの記事では自由に執筆された記事であると、読者がすぐに離脱する可能性が高くなります。
難しい表現や、詩人的表現などは必要なく、読者が理解しやすい簡単な表現をすることが重要です。
簡単な表現をすることにより、読者にとって読みやすい文章に繋がります。
また、見出しを設定することや、結論を先述するとよりわかりやすい文章を書くことができます。
Webライティングの手順
Webライティングの手順は以下の通りです。
- ペルソナ設定と記事の構成を考える
- 記事の執筆
- 推敲
この準備をしっかりと行うことで、精度が高く、読者にとって読みやすいWebライティングを行うことが可能です。
ペルソナ設定と記事の構成を考える
ペルソナ設定とは以下のようになります。
- 誰が読むものなのか
- いつ読んでもらいたいのか
- どのような情報が必要なのか
上記の内容を細かく考え、具体的な人物像にまで落とし込むことが重要です。
ペルソナ設定を行った後に記事の構成を考えます。
構成を考えずに執筆を行うと、まとまりがなく読みにくい文章になる可能性があり、執筆にも余計な時間がかかってしまいます。
執筆の前に構成を作ることで、誰にどのような情報を伝えるのかがまとめられ、スムーズな執筆が可能です。
記事執筆
構成がまとまると、いよいよ記事執筆の開始です。
記事の執筆は、ある程度の時間を決めて一気に書き上げることをおすすめします。
隙間時間で執筆しようとすると、必要な情報を入れ忘れてしまったり、書く事自体をも忘れてしまうことがあるからです。
細切れで執筆すると、文章の始めと終わりで別のことを書いてしまし一貫性のない文章になる可能性もあります。
良い文章を書くためにも、ある程度の時間をとってライティング作業を行いましょう。
推敲
推敲とは以下のような作業です。
- タイトルに対する解決策は記事に書かれているかどうか
- 記事がタイトルから脱線していないかどうか
- コピーアンドペーストをしていないか
- 誤字脱字がないか
この作業をすることで、読みやすい文章になっているかどうかの確認ができます。
自分だけでなく、第三者に記事を読んでもらい推敲するとより質の高い記事を執筆することができます。
Webライティングの注意点
Webライティングには、メディアによって様々な注意点があります。
その注意点を守って執筆することによって、読者にとって読みや文章にもつながるので、必ずルールを守って執筆する必要があります。
ここでは、一般的なWebライティングのルールについて詳しく説明していきます。
一文は80字以内で納める
スマートフォンなどの小さなデバイスで表示されることを考えると、一文の長さを抑える必要があります。
「、」や「～ですので」「～なので」を多用すると、一文が長くなり内容が理解しにくくなります。
長くなりすぎたなと感じたら、きりの良いところで「。」を付けて分けるようにし、一文は80字以内に納めるようにしましょう。
主語と述語の関係にねじれに注意
主語と述語のねじれがないか注意することはとても大切です。
以下の文章を読んでみましょう。
「犬のポチは私に沢山の愛を与えてくれたし、愛の大切さに気付いた」
この文章の主語は「犬のポチ」であるので「与えてくれた」という述語は自然ですが、後半の「気付いた」のは「私」なので主語と述語がねじれています。
このような文章は不自然に感じるので、必ず、「主語と述語にねじれがないか」確認するようにしましょう。
「てにをは」を正しく理解する
「てにをは」とは、前後の文章の関係性を明確にする役割のある助詞のことをいいます。
以下の二つの文章を比べてみましょう。
- お茶をお願いします
- お茶でお願いします
読者により丁寧な印象を与えるのはどちらの文章だと思いますか？
お茶「で」お願いしますとなると、少しマイナスな感情が読み取れると思います。
このように「てにをは」どの助詞を使用するのかによって印象が変わるため、しっかりと理解して使いこなしましょう。
句読点をは適切に
句読点とは、「。(句点)」と「、(読点)」のことを言います。
句読点が使われていない文章は、区切りがわからず読みにくい文章になってしまいます。
80文字の文章に読点が１つもないと、かなり読みにくいですよね。
読みやすい文章にするためにも、実際に声に出しながら、どこに句読点を打つと読みやすくなるか確認する事をおすすめします。
無駄に接続詞を使わない
「そのため」や「しかし」など文と文を繋ぐ役割を担うのが「接続詞」です。
適切に使われているととても論理的な文章になりますが、多すぎると読みにくくなります。
逆説の意味のある接続詞を併用すると、混乱を招くことにもまります。
接続詞がなくても意味が通じることも多いので、思い切って断捨離することも重要です。
無駄な接続詞をなくして、すっきりと読みやすい文章にしましょう。
レギュレーションを守る
レギュレーションとは、コンテンツをより良く見せるために決められたルールのことを言います。
具体例は以下のものになります。
- 語尾を「です」「ます」で統一すること
- 一文章ごとに改行すること
- 差し込む画像のルール
これらは、各メディアによって異なるため、しっかりと確認しておく必要があります。
確認を怠ると、メディアのテイストとは異なる記事に仕上がってしまうので注意しましょう。
Webライティングで絶対にやってはいけないこと
Webライティングでは、他のサイトをコピーアンドペーストすることは絶対にやってはいけません。
「参考」にするのと、「コピーアンドペースト」は全く違います。
コピペした記事を掲載したことによる権利侵害で、サイトの閉鎖や損害賠償にまで発展する事例もあります。
ですので、コピペは絶対にせず、自身の言葉で表現するようにしましょう。
まとめ
近年副業としても注目されているWebライティングには、様々な注意点があります。
様々なデバイスの普及により、多くの人の目にとまるように文章を構成することは、企業の認知や集客のアップに繋がります。
Webライティングはオウンドメディアの運営にも欠かせない要素ですので、しっかり学んで効果的な運営・管理を行いましょう。
